IT 자산 목록, 이전 전에 정리하기
장비 수량과 상태를 확정해 분실과 혼동을 막는 방법.
- 01자산 번호 부여
- 02사용자·위치 기록
- 03상태 기록
- 04수량 대조
이사노트가 제안하는 순서 · 실제 일정과 계약에 맞게 조정하세요.
01자산 번호로 관리합니다
노트북과 모니터, 프린터, 네트워크 장비에 사내 자산 번호를 부여해 목록으로 관리하세요. 번호가 있으면 반출과 반입 대조가 간단합니다. 번호가 없는 장비는 이 기회에 부여하는 편이 좋습니다.
02사용자와 위치를 함께 적습니다
누가 어떤 장비를 쓰고 어디에 설치되는지 적으면 반입 후 배치가 빨라집니다. 좌석 코드와 연결하면 더 정확합니다. 공용 장비는 담당자를 지정하세요.
| 확인 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 식별 | 자산 번호와 품목, 모델 |
| 배치 | 사용자, 좌석 코드, 설치 위치 |
| 상태 | 외관 손상과 작동 이상, 사진 |
| 구분 | 직접 운반 장비와 업체 운송 장비 |
03운송 전 상태를 기록합니다
화면 흠집, 외관 손상, 작동 이상을 미리 기록하고 사진을 남기세요. 이전 후 발견된 문제가 기존 문제인지 구분할 수 있습니다. 기록이 없으면 책임 판단이 어렵습니다.
04개인 휴대 장비를 구분합니다
구성원이 직접 가져갈 노트북과 업체가 운송할 장비를 구분하세요. 이중 집계나 누락을 막을 수 있습니다. 직접 운반할 장비는 목록에 표시합니다.
05반입 후 수량을 대조합니다
반출 수량과 반입 수량을 같은 목록으로 확인하고 이상 항목만 따로 추적하세요. 부서별 담당자가 자기 부서 물량을 확인하면 빠릅니다. 결과를 승인자가 확인합니다.
예시 · 노트북 20대를 옮긴다면
구성원이 직접 가져가는 방식이 분실 위험이 낮습니다. 목록에 직접 운반으로 표시하고 반입 후 확인만 하면 됩니다. 업체 운송 장비와 섞이지 않게 관리하세요.
자주 묻는 질문
자산 번호가 없으면 어떻게 하나요?
이전 전에 임시 번호라도 부여하세요. 대조가 가능해집니다.
상태 기록은 어디까지 하나요?
주요 장비의 외관과 작동 여부 중심으로 하면 충분합니다.
이제, 내 이사에 적용해보세요.
설명에 사용한 기준을 내 조건으로 정리할 수 있습니다.
관련 도구 사용하기 →참고한 공식 자료
아래 자료는 소비자·행정 안내입니다. 본문의 체크리스트는 이사노트의 준비 제안입니다.
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